Часть 1 Подготовка материалов

  1. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 1

    1

    Подготовьте канцелярские принадлежности. Если вы знаете, какие цвета и узоры нравятся другу, то можно учесть его вкусы при подборе канцелярских принадлежностей для письма. Если же вы считаете, что вашему другу нет никакой разницы, то можно написать письмо на простой линованной бумаге.
    • Во многих магазинах товаров для рукоделия и в канцелярских магазинах можно найти самые разнообразные канцелярские принадлежности. Порой там встречаются даже специальные наборы для писем с декоративными листами бумаги и конвертами, выполненными в едином стиле.
  2. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 2

    2

    Выберите ручку. Используемые письменные принадлежности также будут зависеть от вкусов вашего друга и ваших личных предпочтений. Неплохим выбором станет качественная синяя или черная шариковая ручка, которая легко пишет.
    • Если другу нравятся яркие цвета и узоры, можно подумать об использовании ручки с чернилами яркого цвета. Можно даже взять сразу несколько ручек разного цвета и менять их через каждые несколько строчек, чтобы письмо окрасилось всеми цветами радуги.
    • Если вы хотите придать письму старомодный вид, то можно взять чернильную ручку и написать его не обычным, а каллиграфически красивым почерком.[1]
  3. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 3

    3

    Найдите подходящий конверт. Вам необходим конверт, который сможет вместить в себя само письмо и что-либо еще, что вы решите отослать вместе с письмом. Если в конверт необходимо положить не только бумагу, то разумно подумать об использовании не бумажного конверта, а более прочного пластикового пакета и защитной упаковки.

  4. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 4

    4

    Купите марки. Марки можно приобрести непосредственно на почте. Они могут продаваться как наборами, так и отдельно.
    • Чтобы узнать стоимость отправки обычного письма до необходимого пункта назначения внутри страны, посетите сайт "Почты России".[2]
    • Если вы шлете нечто более увесистое, чем обычное бумажное письмо, или отправляете его за границу, вам придется зайти на почту, чтобы ваше отправление взвесили и назвали вам его точную стоимость.
  5. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 5

    5

    Купите подарок (не обязательно). Зачастую письмо уже само по себе является ценным подарком, но если вы находитесь в путешествии или живете в другой стране, с письмом можно отправить небольшой сувенир, например, брелок, фотографию или шоколадку.
    • Если вы что-либо вкладываете в письмо, обязательно убедитесь в том, что такое вложение не запрещено к пересылке ни в стране отправления, ни в стране назначения. Всю необходимую информацию можно получить у почтовых работников.
  6. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 6

    6

    Приобретите набор для постановки сургучной печати (не обязательно). Чтобы сделать письмо совсем необычным, его конверт можно украсить сургучной печатью. Приобрести сургуч и печати к нему можно в магазинах товаров для рукоделия и в канцелярских магазинах.
    • Сургучные печати могут быть различной формы и размера и содержать различные изображения. Например, для письма можно выбрать печать с буквой, обозначающей ваш инициал, или печать с пронзенным стрелой сердцем.
    • Даже при использовании сургучной печати нужно сначала запечатать конверт обычным способом (заклеить его), чтобы во время пересылки из него ничего не выпало.

Часть 2 Правильный подбор слов

  1. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 7

    1

    Имейте четкое представление о том, что хотите написать. Вы пишете лишь ради того, чтобы уведомить друга о том, как идут ваши дела? Вы хотите извиниться за совершенную ошибку?
    • Понимание основной цели письма поможет вам подобрать правильные слова и максимально подходящую структуру их изложения.
  2. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 8

    2

    Подстройте длину письма под предпочтения вашего друга. Любит ли ваш друг читать? Оба ли вы достаточно разговорчивы, когда как написать цитату в письме находитесь рядом, или же ваш друг предпочитает больше молчать? Подумайте, понравится ли вашему другу длинное письмо или короткое, и постарайтесь подстроить ваше послание соответствующим образом.
    • Например, другу, который любит узнавать все до мелочей и не имеет ничего против многословия, понравится подробное описание вечеринки, на которую вы ходили в воскресенье.
    • Однако, тот друг, которому менее важны подробности, довольствуется обобщенным описанием вечеринки с указанием ее участников и некоторых моментов, которые, по вашему мнению, могут его заинтересовать.
  3. Изображение с названием Sue for Trespass Step 6

    3

    Будьте собой. Порой при написании писем хочется использовать несколько более официальный язык, чем обычно, иногда это даже забавно, если друг готов присоединиться к такой же "игре". Однако, обычно следует придерживаться того же разговорного стиля, которым вы пользуетесь в обычной жизни.
    • Письмо – это тот же способ общения с другом, только в несколько иной форме, чем та, к которой вы привыкли (с использованием письменной речи, а не устной). Поэтому постарайтесь сохранить тот же разговорный тон.
    • Чтобы убедиться в том, что вы используете разговорный стиль письма, попробуйте перечитать вслух уже написанное письмо, прежде чем подписывать его и отправлять. Если на слух что-то из написанного покажется странным, переделайте эту фразу.
  4. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 10

    4

    Начните письмо с приветствия. Большинство писем начинается с фразы “Дорогой [имя друга]” или ее аналога. Если вы хотите показаться забавным или немного старомодным, то начать письмо можно с фразы “Мой дражайший [имя друга]”.
    • В более неформальном письме можно просто написать “Привет!” или имя друга с восклицательным знаком (“Макс!”). Последний вариант передаст адресату все ваше возбуждение, с которым вы пишите письмо.
  5. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 11

    5

    Поинтересуйтесь делами адресата. После приветствия не стоит сразу же начинать рассказывать о себе. Коротко осведомитесь о делах своего друга, прежде чем переходить к основной теме письма.
    • Можно воспользоваться фразой “… надеюсь, у тебя все хорошо…” или спросить: “Как твои дела?”
  6. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 12

    6

    Перейдите к основному содержанию письма. Конкретное содержание письма будет зависеть от его предназначения. Возможно, вы пишете из заграницы, чтобы поделиться подробностями своего отдыха на каникулах; возможно, вы делитесь подробностями обыденной домашней жизни; возможно, вы поссорились с другом и теперь ищете решение этой проблемы.
    • Пример письма из дома может выглядеть так: “Дорогой Макс, надеюсь, у тебя все хорошо. У нас все в порядке и, несмотря на то, что мне особенно не о чем писать, я решила отправить тебе письмо, так как уже давно не писала. Я, конечно же, по тебе скучаю. На днях я смотрела шоу "Голос" (прослушивания, нашу любимую часть) и один парень так ужасно спел песню "I will always love you". Тебе бы это понравилось. Возможно, ты даже сам это видел!”
    • Если письмо затрагивает какой-то сложный вопрос, то письмо может не сразу переходить к описанию информации о себе. Ход изложения мыслей может быть таким: “Дорогой Макс, надеюсь, у тебя все хорошо. Я очень много думала с момента получения твоего последнего письма. Прежде чем я отвечу на твои расспросы, я хочу, чтобы ты знал, как ты для меня важен и как я благодарна тебе за то, что мы совместно пытаемся решить возникшую между нами проблему…”
  7. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 13

    7

    Будьте уважительны и искренни. Это особенно важно, когда вы пытаетесь урегулировать конфликт с другом. Запомните, что тон голоса (очевидный при устной речи) невозможно точно передать письменными словами.
    • Убедитесь в том, что используемый вами тон максимально понятен, внимательно подбирая слова и остерегаясь сарказма.
    • Можно написать: “Я так рада, что мы снова общаемся. Я по тебе скучала”.
    • Не стоит писать: “Черт, мы с тобой снова начали общаться. Я совсем по тебе не скучал!” Если только вы не уверены на все 100%, что друг поймет ваш сарказм, не используйте его.
  8. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 14

    8

    Перенесите тему письма на расспросы о своем друге. Когда вы расскажете о себе и/или о своих чувствах, перенесите фокус на своего друга. Вспомните о некоторых вещах, о которых вам рассказывал друг, и задайте ему дополнительные вопросы об этом.
    • Пример: “В последнем письме ты написал, что обращался к врачу из-за проблем с желудком. Что сказал врач? Тебе стало лучше? Очень надеюсь на это…”
    • Еще один пример: “Я так много написала о себе, а что же происходит у тебя? Ты все так же любишь свою работу? Какие у тебя новости?”
  9. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 15

    9

    Используйте цитаты из письма друга, на которое вы отвечаете. Если вы с другом пишете друг другу длинные письма, есть вероятность просто забыть о некоторых вещах, о которых вы когда-то спрашивали. Если вы отвечаете на какие-либо пункты в письме друга, подумайте о предварительном их цитировании в кавычках и последующем ответе.
    • Пример: “Я собираюсь процитировать некоторые отрывки из твоего письма и прокомментировать их. То, что будет написано в кавычках – это твои слова. Итак, ответ на: "Ненавижу нового персонажа в нашем с тобой любимом телешоу. Он такой скучный!" Я согласна. Он самый худший. А его коронная фраза? Неужели они не могли придумать что-нибудь получше?!”
  10. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 16

    10

    Логично завершите ход повествования в письме. Не стоит резко обрывать письмо после того, как вы напишете обо всем, о чем хотели. С помощью одного или двух предложений его необходимо подвести к логическому концу. Конкретный выбор завершающих предложений будет зависеть от содержания самого письма.
    • Пример (если вы отдыхаете на каникулах): “Как видишь, у меня тут происходит много чего интересного, но мне было бы еще интереснее, если бы ты был рядом. Жду не дождусь, когда снова увижу тебя по возвращении домой!”
    • Пример (если вы в ссоре): “Я понимаю, что мы с тобой оказались в напряженных отношениях, но я хочу, чтобы ты знал, как ты для меня важен и как я благодарна тебе за то, что мы вместе пытаемся найти выход из этого положения”.
  11. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 17

    11

    Напишите стандартную заключительную фразу. После завершающего предложения или нескольких предложений с красной строки напишите стандартную заключительную фразу с запятой на конце. Выбор заключительных фраз достаточно широк: с уважением, искренне ваш, с любовью, люблю и обнимаю, скучаю, целую и так далее.[3]
    • Если вы хотите проявить остроумие и чувство юмора, можно завершить письмо заключительной предложной фразой (с предлогом "с") или фразой с притяжательным местоимением и высказыванием о себе в третьем лице. Например: “С уважением и наилучшими пожеланиями”. Или: “Твой сумасшедший, но любящий друг”.[4]
  12. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 18

    12

    Подпишитесь. Под заключительной фразой необходимо подписаться. Это может быть как ваше имя, так и ваша личная подпись.
    • Пример: "С уважением, [и строчкой ниже] Иван".

Часть 3 Изложение мыслей на бумаге

  1. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 19

    1

    Выберите формат оформления письма. Если вы хотите сделать письмо немного более официальным, используйте стандартный формат оформления. На практике встречаются самые различные форматы оформления писем, но наиболее распространенный из них описан ниже.
    • Запишите дату в правом верхнем углу листа, ниже укажите имя адресата и его адрес, а затем пропустите пару строк, прежде чем переходить к обращению с красной строки (например, “Дорогой Макс”) и тексту самого письма.
    • Когда письмо будет готово, его необходимо будет подписать заключительной фразой с левой стороны страницы (например, словами: "С уважением", "Искренне ваш", "С любовью") и своей рукописной подписью или именем.
  2. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 20

    2

    Сначала напишите письмо на черновике. Если вы собрались писать письмо на красивой дорогой бумаге, предварительно подготовьте печатный черновик на компьютере или рукописный черновик на недорогой бумаге. Цель состоит в том, чтобы окончательный вариант письма не содержал в себе ошибок и их исправлений (корректором или стирательной резинкой).
    • Только тогда, когда черновик будет во всем вас устраивать, можно будет подготовить чистовой вариант письма на красивой (или просто линованной бумаге).
    • Предварительная подготовка черновика также позволит вам понять, сколько бумаги потребуется для письма. Так вы сможете точно все рассчитать, чтобы имеющаяся в вашем распоряжении красивая бумага не закончилась в самый неподходящий момент.
    • Если вы пишите письмо на обычной линованной бумаге, данный шаг не обязателен, тем не менее, он полезен и в этом случае, так как позволяет добиться аккуратного и опрятного вида окончательного письма.
  3. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 21

    3

    Сделайте паузу. Когда черновик будет готов, сделайте паузу, по крайней мере, на пару часов. Это особенно важно, если вы пишете письмо, чтобы попробовать помириться с другом, так как у вас будет время остыть и исправить те слова, о которых вы можете впоследствии пожалеть.

  4. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 22

    4

    Отредактируйте письмо. После паузы вернитесь к черновику и взгляните на него свежим взглядом, чтобы исправить грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Если у вас мало времени, можно набрать письмо в Word и просто запустить проверку орфографии.
    • Также необходимо убедиться в том, что написанные вами фразы несут в себе четкий смысл. На письме трудно передать тон голоса, поэтому все предложения должны быть ясными и недвусмысленными.
    • Проверка ошибок с помощью компьютерных программ далеко не всегда бывает во всем правильной, но если у вас нет времени на скрупулезное редактирование письма, она, по крайней мере, привлечет ваше внимание к очевидным ошибкам, которые вы могли не заметить.
  5. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 23

    5

    Перепишите письмо на чистовик. Когда вы окончательно сформулируете то, что хотите сказать, и проверите текст на отсутствие любых ошибок, перепишите письмо начисто. Не торопитесь, пишите медленно, добросовестно копируя все то, что написано в черновике, чтобы не совершить помарок.
    • Если вы приготовили для письма красивую декоративную бумагу, то пришло самое время ею воспользоваться!
  6. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 24

    6

    Украсьте письмо (не обязательно). Если вы хотите приложить к письму свою творческую руку и/или считаете, что вашему другу это понравится, то письмо можно украсить несколькими наклейками или рисунками.

Часть 4 Отправка письма

  1. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 25

    1

    Сложите письмо и запечатайте его в конверт. Большинство почтовых конвертов снабжено клейкой полосой для запечатывания. Клейкая полоса некоторых конвертов самоклеющаяся, другие же конверты необходимо лизнуть, чтобы заклеить.
    • Чтобы запечатать конверт, вы должны сначала сделать клейкую полосу действительно клейкой (либо лизнув ее, либо сняв защитную полоску), а затем закрыть клапан конверта.
    • Положите конверт на твердую поверхность и проведите пальцами вдоль клейкой линии, чтобы она полностью приклеилась и не осталось никаких зазоров между клапаном и телом конверта.
  2. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 26

    2

    В поле указания адресата на конверте (обычно более крупном поле внизу справа) укажите адрес друга. При этом вы должны написать его имя и фамилию, название улицы, номер дома и квартиры (если это квартира), город, область и почтовый индекс.
    • Сверьте правильность указания адресата со своей записной книжкой, чтобы ничего не перепутать и отправить письмо по нужному адресу.
    • Если ваш друг живет в другой стране, адрес необходимо писать латиницей или на языке страны назначения, дополнительно указав эту страну и продублировав ее название на русском языке (если вы пишете из России).
    • Например: Chris Smith, 5555 N Genesee Ave., Los Angeles, CA 90046, USA, США.
  3. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 27

    3

    Укажите обратный (свой собственный) адрес в верхнем левом углу конверта. Формат написания адреса должен быть таким же: имя и фамилия, название улицы, номер дома и квартиры, город, область, почтовый индекс.
    • Чтобы не запутаться, на конвертах обычно указаны поля "Кому" и "От". То есть конверт заполняется следующим образом: "Кому: Иванову Петру, ул. Лесная, д. 2, кв. 37, г. Новомосковск, Тульская обл., 301659. От: Петрова Ивана, ул. Ленинская Слобода, д. 5, кв. 107, г. Москва, 115280".
  4. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 28

    4

    Убедитесь в том, что у вас хватает марок для оплаты стоимости отправки письма. Дешевле всего отправить внутреннее простое письмо с 1-2 страницами текста на листах формата А4. Его отправка будет стоить от 19 рублей (по расценкам 2016 года).[5]
    • Если вы будете отправлять увесистое письмо или письмо за границу, а также заказывать к нему дополнительные услуги почты, то стоимость его отправки возрастет.
    • Если на письмо будет наклеено недостаточно марок, то письмо вернется вам обратно или, что еще хуже, вашему другу придется оплатить почтовые услуги при получении письма.[6]
  5. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 29

    5

    Наклейте на конверт марки. Когда вы точно будете знать стоимость отправки своего письма, наклейте на него в правом верхнем углу почтовые марки соответствующей стоимости.

  6. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 30

    6

    Отправьте письмо. В России письмо можно отправить, опустив его в синий почтовый ящик "Почты России". Также можно просто зайти в любое отделение "Почты России" или заказать вызов курьера к себе на дом.[7]
    • Не во всех странах можно вызвать курьера с почты к себе домой. Во многих странах у вас будет выбор лишь между почтовым ящиком и почтовым отделением. Чтобы точно узнать возможные варианты, разумно изучить этот вопрос в Интернете, задав соответствующий поисковый запрос.
  7. Изображение с названием Write a Letter to a Friend Step 31

    7

    Дождитесь, когда ваше письмо дойдет до вашего друга. Скорость доставки будет зависеть от того, насколько далеко живет ваш друг и каким классом было отправлено письмо. Отправления первого класса доходят быстрее, чем простые отправления.
    • Отправления первого класса стоят дороже обычных, но разница не так уж и велика, поэтому разумно будет хотя бы поинтересоваться о стоимости отправки вашего письма первым классом!
    • На сайте "Почты России" контрольные сроки доставки отправлений первого класса варьируются от 3 до 8 дней, а стоимость доставки этих отправлений начинается от 30 рублей, тогда как стоимость отправки обычных писем начинается от 19 рублей.[8]
    • Стоимость отправки письма будет зависеть о того, откуда и куда вы его отправляете, сколько оно весит и заказываете ли вы к нему дополнительные услуги.[9]

Советы

  • Даже если письмо содержит в себе какое-либо не очень приятное заявление, используемый вами язык должен быть уважительным и дружелюбным. В отличие от устного общения, ваш друг может несколько раз перечитать написанные в письме слова. Если вы скажете ему что-то неприятное, то это может ранить его сильнее, чем в устном разговоре, так как письмо можно прочесть неоднократно.
  • Когда пишете письма, старайтесь писать максимально разборчиво, чтобы чтение письма не вызвало затруднений. Если вы точно знаете, что у вас трудночитаемый почерк, подумайте о том, чтобы напечатать письмо. Можно даже написать письмо печатными буквами, если вы считаете, что ваш почерк будет трудно разобрать.
  • Когда ваше письмо содержит более двух листов текста, подумайте о нумерации страниц (например, 1 из 3-х, 2 из 3-х, 3 из 3-х), чтобы друг не запутался, если письмо случайно упадет и его листы разлетятся.

Предупреждения

  • Не расстраивайтесь, если друг не ответит вам сразу же. Чтобы написать письмо, требуется время и некоторые усилия. Возможно, он очень хочет написать вам ответ, но он пока слишком занят для этого.

Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как написать деловое письмо - образец, пример Модные укладки с кудрями

Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме Как написать цитату в письме